自“管理提升年”活动开展以来，为提高生产管理水平，合肥邮区中心积极推行色彩化管理，以视觉信号为手段，迅速快捷地传递生产管理信息，在提高现场作业效率和管理效率的同时，也促进了生产现场的精细化管理，为推动寄递业务的高质量发展提供有力支撑。
根据生产现场的管理分工，合肥邮区中心将现场人员分为安全员、质量检查员、网格长等，并穿着不同颜色的马甲。如网格长统一要求着绿马甲，一方面可提高人员辨识率，便于员工在遇到问题时能够第一时间找到负责人；另一方面，有利于现场监管人员迅速掌握工人配置情况，尤其是关键岗位人员配备情况，以实现人员高效管理。
合肥邮区中心根据邮件的类别和重要性开辟专门的处理区域，并针对特安邮件、录取通知书等重点邮件处理区域使用彩色围栏与其他区域分隔。在邮件卸车过程中单独分剔、单独处理，并在卸车口设置彩色框进行笼车定位和邮件定位，确保时限质量不降低、客户体验不降低。
为规范车间容器管理，合肥邮区中心要求现场作业人员严格按照笼车颜色码放对应邮件，各个专属区域存放的笼车不得随意挪作他用。对现场笼车按照红黄、红、黄、蓝、绿5种颜色进行区分，并对使用范围作出了明确规定。例如，红黄色笼车主要堆码特安类邮件，红色笼车主要堆码特快类邮件和包括标准快递、普包、挂号信在内的赶班邮件，黄色笼车主要堆码无信息件、退转件、问题件等。
针对车间管控的重点目标，合肥邮区中心在作业区域的垛口液晶屏设置提醒装置。液晶屏平常使用绿色字体显示邮件发运路向，在发车前的半小时会自动变成红色，提醒现场人员即将发车，防止出现邮件逾限。
